Dokumenty pracownicze

Od 1 stycznia 2004 r. wprowadzony został w kodeksie pracy nowy artykuł (221 k.p.), określający uprawnienia pracodawców do uzyskiwania danych osobowych od ubiegających się o zatrudnienie i od pracowników.

Zbieranie i przetwarzanie danych personalnych pracownika oraz sporządzanie dokumentów związanych z pracą musi być zgodne z normami konstytucyjnymi i ustawą o ochronie danych osobowych.

Dlatego pracodawcy upoważnieni są jedynie do żądania od osób ubiegających się o zatrudnienie do podania informacji obejmujących: imię i nazwisko kandydata, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Ponadto, jeżeli pracownik ubiega się o szczególne uprawnienia, pracodawca może żądać od niego podania numeru PESEL oraz informacji o dzieciach (imiona, nazwiska, daty urodzenia). Inne dane osobowe mogą być wymagane jedynie wówczas, gdy nakazują to inne przepisy, na przykład złożenie oświadczenia o stanie majątkowym (zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych).

Zmianie uległo też kilka przepisów rozporządzenia dotyczącego zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej i sposobu prowadzenia akt osobowych. Zostały wprowadzone nowe wzory kwestionariuszy osobowych i umowy o pracę, które opublikowano w Dzienniku Ustaw Nr 230, poz. 2293 z 2003 r. Inaczej też wygląda druk świadectwa pracy, ponieważ zmianie uległy przepisy regulujące treść świadectwa pracy oraz sposób i tryb jego wydawania i prostowania.

Obecnie w pkt.4. 1 świadectwa pracy będą podawane dane o urlopie wypoczynkowym, wykorzystanym w roku kalendarzowym ustania stosunku pracy, w tym także o urlopie wypoczynkowym udzielanym na żądanie pracownika na podstawie art. 167 ze zn. 2 (chodzi o 4 dni w roku). Natomiast z pkt.4.4. wyłączono informacje o dniach niezdolności do pracy, za które pracownik nie zachował prawa do wynagrodzenia z art. 92 k.p. Wprowadzone zmiany są bardzo ważne i istotne zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców, dlatego warto się nimi zainteresować

Wszystkie osoby zainteresowane nowymi drukami wyżej wymienionych dokumentów pracowniczych mogą już nabywać je w punktach sprzedaży druków akcydensowych lub korzystać z wzorów zamieszczonych w Dzienniku Ustaw.