26 kwietnia, a więc osiem dni po uroczystej inauguracji 69 Synodu Archidiecezji Poznańskiej, na Ostrowiu Tumskim odbyło się pierwsze zebranie Przewodniczących Komisji Synodalnych. Na tym zebraniu Ksiądz Arcybiskup Metropolita przedstawił cele i zadania Synodu. Omówił także te zapisy Regulaminu Synodu, które dotyczą działalności Komisji Synodalnych. Po tym spotkaniu Komisje rozpoczęły swoje prace. W ciągu maja odbyły się pierwsze posiedzenia, w czasie których ustalono harmonogram prac poszczególnych Komisji oraz dokonano wyboru ich sekretarzy, którzy czuwają nad gromadzeniem dokumentacji.
Ksiądz Arcybiskup Metropolita 13 maja br. wydał dekret zobowiązujący księży proboszczów wszystkich parafii Archidiecezji Poznańskiej do powołania parafialnych Zespołów Synodalnych.
Zgodnie z Regulaminem Synodu: "W każdej parafii należy powołać przynajmniej jeden parafialny Zespół Synodalny. Jeśli parafia obejmuje więcej niż 5 tys. wiernych należy powołać dwa Zespoły Synodalne. Jeżeli parafia obejmuje więcej niż 10 tys. wiernych należy powołać trzy Zespoły Synodalne."
Osobnym dekretem Ksiądz Arcybiskup Metropolita powołał do życia młodzieżowe Zespoły Synodalne. Mają one powstać w każdej parafii Archidiecezji po to, by zaangażować w dyskusję synodalną także i tych, którzy działając w różnych grupach młodzieżowych stanowią przyszłość Kościoła.
Przewodniczącym Zespołu Synodalnego jest miejscowy proboszcz, a w przypadku utworzenia więcej niż jednego Zespołu Synodalnego, powołani przez proboszcza wikariusze.
Członkami Zespołów Synodalnych powinni być przede wszystkim: wikariusze, przedstawiciel zakonu lub zgromadzenia zakonnego, katecheci i katechetki, nadzwyczajni szafarze Komunii św., członkowie rady duszpasterskiej, rady ekonomicznej oraz przedstawiciele parafialnych grup duszpasterskich.
Zebrania Zespołu Synodalnego powinny odbywać się regularnie, przynajmniej raz w miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba, także częściej."
Zespoły Synodalne działające w parafiach rozpoczną swoje prace od września. W ramach comiesięcznych spotkań - od września do grudnia - zespoły te zapoznają się z nauką Katechizmu Kościoła Katolickiego na temat tajemnicy, istoty i zadań Kościoła Powszechnego. Ta swoista katecheza stanowić będzie przygotowanie do dyskusji nad współczesnymi wyzwaniami i zadaniami stojącymi przed Kościołem Poznańskim. Dyskusja na te tematy toczyć się będzie w Zespołach Synodalnych przez cały 2005 rok w oparciu o materiały przygotowane przez Komisje Synodalne (Komisje mają zakończyć ten etap swych prac do grudnia 2004 r.)
Aby katecheza o Kościele dotarła do jak najszerszego grona parafian, po każdym spotkaniu Zespołu Synodalnego, raz w miesiącu w wybraną niedzielę kapłani na wszystkich mszach św. wygłoszą kazanie na temat w/w nauk Katechizmu Kościoła Katolickiego. Wierni będą mieli zatem możliwość przypomnienia sobie podstawowych prawd wiary odnoszących się do tajemnicy Kościoła, co pomoże im w późniejszych dyskusjach, które - mamy taką nadzieję - wyjdą także poza Zespoły Synodalne i dotrą do różnych kręgów parafian.
Fundamentem prac Synodu pozostaje jednak modlitwa i duchowe dary, które składać mogą wszyscy wierni Kościoła Poznańskiego, w szczególności osoby starsze i dotknięte cierpieniem.
Przewodniczący Sekretariatu Synodu